Ein erhebliches Einsparungspotenzial beim
Bewebungsmanagement bleibt nach Angaben von PERSONALextern-Consulting
ungenutzt. Kein Mensch käme heute noch auf die Idee beim Einkauf im
Einzelhandel die Möglichkeiten der Selbstbedienung nicht zu nutzen.
Hier und da tauchen sogar schon Self-Scanning Kassen auf. Bei
Stellenausschreibung und Bewerbermanagement arbeiten die Unternehmen
aber noch wie zu Kaisers Zeiten und nutzen die sich heute bietenden
Möglichkeiten des Online-Rekruting immer noch nur unzureichend.
Eine Auswertung von eintausend Stellenanzeigen von mittelständischen
Unternehmen in Tageszeitungen ergab ein trauriges
Bild. Zwar hatten 89% der Unternehmen einen Internetauftritt aber nur
49% verfügen über eigene Jobseiten, aber auf diesen fehlt oft die
Ausschreibung der aktuell in der Tageszeitung veröffentlichten
Anzeigen.
Zwar gibt es bei 46% die Möglichkeit der Bewerbung über
E-Mail, doch kann man mit dieser Bewerbungsart die
Rationalisiereungspotientale nicht auszunutzen, da diese in den Firmen
oft nur ausgedruckt und ansonsten wie per Briefpost eingesandte
Bewerbungen behandelt werden.
Die Möglichkeit echte Online-Bewerbungen über einen elektronischen
Personalfragebogen abzugeben bieten nur 13% der ausgewerteten
Unternehmen, wobei der überwiegende Teil der Fragebogen nicht einmal
auf die konkret ausgeschriebene Stelle hin optimiert wurde. Das kann
bei Schadenersatzprozessen aufgrund des neuen Allgemeinen
Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) teuer für den Arbeitgeber werden, wenn
Fragen als dikriminierend eingestuft werden können. Ein weiteres Manko
ist die fehlende Möglichkeit individuelle Unterlagen wie Zeugnisse und
Lebenslauf als Anlage mitzusenden.
Ein nur verschwindend geringer Teil der Jobseiten bietet die
Möglichkeit die Daten verschlüsselt mit SSL Zertifikat zu übertragen,
wie es z.B. im Onlinebanking üblich ist. Eine Zumutung für jeden
Bewerber seine Daten dem ungesicherten Teil des Internets
anzuvertrauen.
Dabei ist es doch heute einfach kostengünstige Lösungen für das
Online-Rekruting einzusetzen. Der Bewerber gibt seine Daten in einem
nach dem Anforderungsprofil der Stelle optimierten elektronischen
Fragebogen ein, die sofort in eine Datenbank geschrieben werden.
Darüber hinaus können die Online-Anlagen wie Lebenslauf und Zeugnisse
direkt archiviert werden und stehen somit auch als Beweismittel in
Arbeitsgerichtsverfahren aufgrund des Allgemeinen
Gleichbehandlungsgesetzes zur Verfügung. Darüber hinaus kann der
Schriftverkehr mit dem Bewerber kostengünstig über E-Mail abgewickelt
werde und die kostenträchtige Rücksendung von Bewerbungsmappen
entfällt ebenfalls.
Durch die eingesparte Zeit bei Bewerbungsauswertung und bei
Administrations- und Portokosten amortisiert sich der Aufwand für ein
entsprechendes Online-System schon bei weinigen Stellenausschreibungen
im Jahr. Wer kein eigenes System einsetzen will kann auf die Angebote
eines externen Dienstleisters zurückgreifen, die meistens
Pauschalangebote pro ausgeschriebene Stelle machen.
Die Online-Bewerbung von PERSONALextern schöpft die Potenziale des
E-Recruitings voll aus. Unternehmen können ihre firmeneigene Website
mit dem PERSONALextern WEB-Server verlinken und dort Ihre
Stellenanzeige mit einem individuell auf die Anforderungen der Stelle
angepassten Online-Bewerbungsfragebogen veröffentlichen. Von der
Stellenausschreibung auf einer professionell gestalteten Karriereseite
über die Kommunikation zwischen Unternehmen und Bewerber bis zum
Abschluss des Auswahlprozesses hat PERSONALextern individuelle
Lösungen, die den kompletten Recruiting-Workflow abbilden und somit
den gesamten Bewerbungsprozess optimieren.
